Цифровая электронная подпись (ЭЦП) – это способ подтверждения подлинности электронных документов и обеспечения их целостности. Существует три вида цифровых подписей: простая, неквалифицированная и квалифицированная. Простая подпись предназначена для физических лиц и позволяет оставлять заявления на государственных порталах или использовать для других личных запросов.
Этот вид подписи не требует выпуска и может быть использован сразу. Неквалифицированная подпись может быть использована как физическими, так и юридическими лицами. Чтобы получить такую подпись, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Цифровая электронная подпись обеспечивает более высокий уровень подлинности и целостности электронных документов.
Квалифицированная цифровая подпись является самой надежной и востребованной. Она требуется для электронного документооборота внутри компании или с государственными порталами. Квалифицированная ЭЦП позволяет обмениваться документами с партнерами, клиентами, банками, подписывать отчетность и другие документы, отправляемые в регулирующие органы. Она также позволяет сдавать сведения о маркировочных товарах в различные системы, участвовать в тендерах и взаимодействовать с судом и ГИС.
Важно отметить, что цифровая подпись руководителя не может быть скопирована. В таком случае необходимо получить отдельную ЭЦП для каждого сотрудника. Это не только соответствует законодательству, которое запрещает передачу ЭЦП, но и удобно для работы с электронным документооборотом.