От того, насколько грамотно обустроен офис, зависит удобство перемещения его работников. Это и психологический фактор (наличие отдельного пространства, изолированность), и свободный доступ к оргтехнике, документам и т.д. Поэтому к выбору кабинетной мебели должен быть особый подход с учетом размеров комнат и их освещения.
Так, например, размер стойки-ресепшн в приемной зависит от самого помещения, поскольку разделяет его на две территории – гостевую и секретаря (администратора). Рабочая зона секретаря должна быть закрыта от глаз посетителей, при этом все должно находиться «под рукой». Желательно, чтобы в приемной был диванчик или несколько небольших кресел для ожидания.
Мебель в кабинете директора должна подчеркивать его статус. Но это не обязательно должна быть стандартная классика. Молодой энергичный директор может предпочесть минимализм, четкие линии и никаких столов из красного дерева и зеленой кожи кресел.
Весь выбор офисной мебели должен соответствовать стилю кабинета директора. Так обстановка будет говорить о едином духе компании.
Большие кабинеты, где работает сразу несколько людей, такие как конструкторские отделы, переводчики, экономисты, программисты, дизайнеры могут быть обставлены одинаковыми наборами мебели, в которые обычно входит письменный стол со стулом, тумбочка, и, при необходимости шкаф для сегрегаторов и папок. В современных call-центрах рабочие места разделены еще и перегородками.
Расстановка рабочих столов также немаловажный момент. Есть несколько правил, которые действуют при наличии достаточного пространства и с разрешения шефа. Первое – работники не должны сидеть спиной ко входу и друг к другу. Это смотрится неприветливо, открыто демонстрирует информацию на мониторе, а женской половине создает определенный дискомфорт. Правило второе – не ставить монитор так, чтоб он отсвечивал. Если развернуть мониторы нет возможности, стоит позаботиться о плотных жалюзи. Если позаботиться об оживлении атмосферы комнаты с помощью цветов, и возможно, даже аквариума, можно повысить работоспособность и плодотворность труда.